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?薩班斯歸檔功能的使用步驟

作者:author    發(fā)布時間:2025-11-29 22:20:20  訪問量:5  

薩班斯歸檔功能的使用步驟

網(wǎng)易企業(yè)郵箱的薩班斯歸檔功能使用步驟如下:

進(jìn)入薩班斯歸檔功能:登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺,從 “首頁 — 應(yīng)用中心 — 薩班斯歸檔” 路徑進(jìn)入。系統(tǒng)會將短信驗(yàn)證碼發(fā)送到復(fù)核人手機(jī),驗(yàn)證通過后即可進(jìn)入。

查看歸檔空間信息:點(diǎn)擊歸檔功能下的 “歸檔空間信息” 菜單,可查看歸檔空間的使用情況,包括可開通的郵箱數(shù)量、服務(wù)有效期等信息。

管理歸檔郵箱:點(diǎn)擊 “管理歸檔郵箱” 菜單,可進(jìn)行以下操作:

添加歸檔郵箱:點(diǎn)擊 “添加歸檔郵箱” 按鈕,選擇需要添加的具體郵箱,點(diǎn)擊 “確定” 即可。添加后,該郵箱從添加之日起收到的郵件會被歸檔。

網(wǎng)易郵箱

刪除歸檔郵箱:勾選需要刪除的歸檔郵箱,點(diǎn)擊 “刪除歸檔郵箱” 按鈕,并二次確認(rèn)刪除,或直接點(diǎn)擊郵箱列表后面的 “刪除” 按鈕。刪除后,該郵箱此后收到的郵件不再被歸檔。

查看歸檔郵箱:每條歸檔郵箱記錄會展示姓名、郵箱地址、加入歸檔時間、是否開啟公正郵等信息。可通過界面右上角的 “搜索關(guān)鍵詞” 快速查找歸檔郵箱,點(diǎn)擊每條歸檔郵箱記錄后面的 “查詢” 按鈕,可查詢該郵箱收發(fā)的歸檔郵件。

查詢歸檔郵件:點(diǎn)擊歸檔功能下的 “查詢歸檔郵件” 菜單,進(jìn)入查詢界面,錄入查詢條件,如域名、郵箱、關(guān)鍵字、郵件來源、查詢范圍、開始時間、結(jié)束時間、公正狀態(tài)等,點(diǎn)擊 “搜索” 按鈕,即可查詢歸檔郵件。點(diǎn)擊 “歸檔郵件列表” 后面的 “查看”,可查看郵件正文內(nèi)容。

導(dǎo)出歸檔郵件:在查詢歸檔郵件的結(jié)果中,勾選需要導(dǎo)出的歸檔郵件,點(diǎn)擊 “導(dǎo)出所選郵件” 按鈕,可導(dǎo)出 eml 格式的文件。

申辦公證(若開通公正郵功能):勾選需要公證的歸檔郵件(所選郵件需是 “已保全” 狀態(tài)),點(diǎn)擊 “申辦公證” 按鈕,跳轉(zhuǎn)至電子郵件存證系統(tǒng),選擇公證處即可完成公證申辦。




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